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あたって
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :日本運輸倉庫株式会社
代表取締役社長:柏井 省吾
住所 :東京都中央区日本橋室町4丁目3番16号(柳屋太洋ビル6F)
個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 山口 昌利
TEL:03-3510-3520
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データの利用目的 (利用目的の範囲内で委託することがあります)
採用応募者 | 採用選考・連絡のため |
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従業員情報 | 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等のため |
入庫・出庫依頼書 |
倉庫在庫管理のため |
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直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
受託した業務の遂行およびその契約履行のため
個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 TEL:03-3510-3520
個人情報の開示等の求めに対する申し出先 TEL:03-3510-3520
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
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認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 -
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
個人情報保護苦情相談室
住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内 |
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電話番号 | 03-5860-7565 / 0120-700-779 |
開示等の手続きについて
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針に基づき、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、以下の観点から安全管理措置を講じております。
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組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る個人情報保護管理者を中心として、組織体制の整備、個人データの取扱いについて、規律に従った運用、取扱状況を確認する手段の整備、漏洩等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じております。また、個人データの取扱い部署はその取扱いに関して「安全管理規程」を作成、定期的な見直し、その規程に従い業務を行っております。
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人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育、評価を行っております。必要に応じて社内での情報共有を実施しております。また、役員及び社員から個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
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物的安全管理措置
入室管理や不審者侵入対策をはじめとする、個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じております。また、必要な場合には記録の作成を行い、保管しております。
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技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、データの暗号化・パスワードによる保護等を行い、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して必要な措置を講じております。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
事前に下記の『保有個人データ開示等請求書』にて書面のダウンロード・印刷をお願い致します。
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受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「保有個人データ開示請求書」を記入の上、必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記の方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
問合せ窓口
窓口の名称 | 個人情報保護に関する対応窓口 |
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住所 | 〒103-0022 東京都中央区日本橋室町4丁目3番16号(柳屋太洋ビル6F) |
電話番号 | 03-3510-3520 |
FAX番号 | 03-3510-3521 |
メール | info@nisso-tw.co.jp |
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申込方法
所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理人権限確認書類と共に受付窓口へ郵送またはメール等にてお申し込みください。
(保有個人データの利用目的の通知または保有個人データの開示に関しての事務手続き、書類作成が必要な場合の手数料は頂いておりません)
ご本人確認方法
本人 |
運転免許証、健康保険の被保険者証、年金手帳、パスポート等の公的証明書のコ ピー |
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代理人 |
運転免許証、健康保険の被保険者証、年金手帳、パスポート等の公的証明書のコピーと委任状
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